les questions fréquentes

En cours de rédaction.

Pourquoi ce site ?

Ne trouvant pas sur Internet une solution simple à utiliser et rapide pour effectuer les recherches et dépouillements d'archives, je me suis lancé ! C'est mon premier script et j'ai découvert en quelques semaines tous les languages nécessaires à cette réalisation : HTML, CSS, JAVASCRIPT, PHP, SQL et autres REGEX. Certes, mon script n'est pas terminé – certaines fonctions restant à développer et mon imagination n'est pas en manque –, certes, il ne doit pas être optimisé et doit bien comporter encore quelques petits bugs, mais il a le mérite de fonctionner pas trop mal. Le site n'est pas trop "sexy" non plus, mais j'ai préféré privilégier la vitesse à l'esthétique et qui pourra toujours être corrigée plus tard.

De nombreuses associations de généalogistes existent et réalisent des relevés précis et complets, mais ne les rendent pas publics ou alors contre adhésions. Il est impossible d'adhérer à des centaines d'associations pour obtenir quelque chose qui me paraît contraire à l'esprit même de la généalogie. En effet, si les travaux de généalogie ne sont pas faits pour être partagés, je me demande bien à quoi ils sont destinés ! Imaginez si les historiens gardaient leurs travaux... Où en serait la connaissance de l'histoire aujourd'hui ? La généalogie fait partie de notre patrimoine et elle doit être partagée. D'ailleurs, je suis certain que les membres de ces associations, gardant jalousement le résultat de leurs recherches, sont bien contents de piocher et trouver des informations dans les nombreuses généalogies publiées sur Internet par des généalogistes amateurs.

J'invite, donc, les généalogistes amateurs à participer afin de compléter cette base au fur et à mesure des dépouillements qu'ils réaliseront. Ils devront juste s'inscrire au site et s'engager à respecter les conseils de rédaction.

Les différents niveaux

Ils existent différents niveaux d'autorisation ouvrant l'accès à différentes parties du site :

  1. visiteur non inscrit avec un accès libre à la consultation des listes, mais sans l'accès aux fiches détaillées ;
  2. visiteur inscrit avec, en plus, l'accès au moteur de recherche, mais toujours sans l'accès aux fiches détaillées ;
  3. rédacteur avec, en plus, l'accès à la saisie, aux fiches détaillées et aux zones de commentaires pour les départements et communes ;
  4. famille participant à la tenue du site présentant la généalogie familiale (bellabre.com) avec, en plus, un champs spécifique GEDCOM permettant d'indiquer si un fait est référencé dans la généalogie familiale.

Les conseils de rédaction

Avant de s'inscrire et devenir rédacteur, l'internaute s'engage à lire la présente FAQ, à en accepter et respecter les termes.

La philosophie du site repose sur une saisie simplifiée afin de permettre un dépouillement le plus rapide possible. L'organisation de la saisie est, à la base, prévue pour dépouiller les archives numérisées mises en ligne par les départements, mais, aujourd'hui, de nombreuses archives sont rendues disponibles par bien d'autres organismes. Aussi, lorsqu'on veut démarrer une saisie, il est nécessaire de suivre un petit cheminement afin de permettre d'organiser celle-ci. Le grand principe est de créer un volume qui correspond au volume dépouillé. Dans la majorité des cas, le dépouillement s'effectue à partir d'un volume d'archives départementales, mais dans tous les cas, le dépouillement correspond à un lieu.

En ouvrant la page de "saisie", vous pourrez choisir le département, puis une commune correspond à ce département. Ensuite, la source (archives départementales généralement), puis le type de registre (état-civil qui inclut les registres paroissiaux) et, enfin, choisir le volume de travail. Si le volume concernant n'existe pas, il est nécessaire de le créer en utilisant le petit formulaire à cet effet et en reprenant les éléments du titre du volume original : type de volume – BMS par exemple pour un volume couvrant les Baptêmes, Mariages et Sépultures ou N pour un volume couvrant les Naissances... –, puis l'année ou la période couverte par le volume original ainsi que sa cote telle qu'écrite en respectant bien les espaces et autres signes et, éventuellement, le nom de la paroisse. Avant de vous lancer dans la saisie, regardez comment ont été rédigés les volumes déjà listés.

Important ! Chaque rédacteur s'engage à dépouiller entièrement tous les volumes qu'il crée.

Si par hasard, la commune recherchée n'est pas dans la liste ou si vous rencontrez une difficulté, contactez moi, en utilisant le formulaire de contact (lien en pied de page), avant de tenter "n'importe quoi".

En cas d'erreur de saisie (usage d'un caractère interdit, date erronée, champ obligatoire laissé vide...) détectée au moment de la validation d'un formulaire, la zone en erreur est entourée en rouge. Dans le cas de tentative de création d'un élément déjà existant (volume ou fait), c'est le formulaire entier qui est entouré de rouge. Les champs signalés par une * sont obligatoires.

Le volume nouvellement créé apparaît dans la liste. Pour passer à l'étape suivante, il vous suffit de cliquer sur le volume ainsi créé pour découvrir une page contenant deux formulaires : le premier vous permettant de mettre à jour la côte du volume, le commentaire pour préciser l'état d'avancement du dépouillement par exemple et de renseigner – en faisant un copier/coller – le lien renvoyant vers le volume numérisé.

Important ! Le lien doit impérativement commencer par http:// ou https://.

Le second formulaire vous permet de saisir les faits et sera adapté au type du fait que vous aurez choisi : baptême, naissance, mariage, décès... Le type de fait reste mémorisé tant que le type fait n'est pas modifié et/ou tant que le formulaire n'est pas effacé. En effet, il arrive très souvent de saisir un volume ne contenant qu'un seul type d'évènement.

Important ! Tous les champs signalés par une étoile sont obligatoires. Respectez bien les petites consignes rappelées en italiques dans les interlignes du formulaire et dans certains champs.

Il est conseillé de tout saisir en caractères minuscules cela permettant l'utilisation aisée des caractères accentués. Tous les caractères sont transformés en majuscules accentuées par le logiciel. Une fois validé, le fait saisi apparaît dans une liste située sous le formulaire. Cette liste reprend les dix derniers faits que vous avez saisis, ce qui peut être utile pour reprendre un dépouillement en cours.

Important ! Pour l'instant, il n'est pas possible de corriger les fiches enregistrées, mais seulement les commentaires. Il est donc impératif de bien vérifier les données saisies avant de valider le formulaire. Si, toutefois, vous constatez une erreur après validation, il faut ouvrir la fiche détaillée du fait dans la liste située sous le formulaire de saisie ou dans la liste correspondante en consultation ou recherche, la supprimer et la créer à nouveau.

... en cours d'écriture ...

Orthographe des noms, prénoms et autres...

Pensez que des abréviations ont été utilisées dans les actes. Il est convenu que ces abréviations soient traduites pour faciliter les recherches et la lecture. Par exemple, de nombreux noms bretons commençant par "Ker" sont transcrits uniquement avec un "K" dans les actes originaux ; dans cette base, les "K" sont retranscrits par "Ker".

Les noms et prénoms peuvent être saisis indifféremment en minuscules ou majuscules, mais toujours en respectant les accents. Les prénoms seront uniquement séparés par un espace en oubliant le tiret ou tout autre signe.

Dans les commentaires, les noms de lieux s'écrivent sans abréviation et toujours avec les tirets si composés, exemple : Saint-Jean-de-Braye ; par commodité de normalisation, les dates sont écrites sous la forme JJ/MM/AAAA, exemple : 16/02/1856.

Moteur de recherche

D'une manière générale, pour effectuer des recherches, il est nécessaire de renseigner au moins le champs "nom", tous les autres champs étant optionnels. Pour les noms et les prénoms, l'option "contient" est active de base. Il est possible de forcer le mode "commence par" en cochant la case située après le libellé "nom" ; le mode par défaut "contient" est automatiquement réactiver de base ; les prénoms et autres champs ne sont pas affectés par cette option.

Vous pouvez élargir votre recherche sur le nom dans les commentaires en cliquant sur la case à cocher ; celle-ci se réinitialise automatiquement au mode par défaut avec l'affichage des résultats.

Bien sûr, la recherche peut s'effectuer sur une partie du nom, par exemple : BRE donnant tous les résultats contenant (ou commençant par si l'option est cochée) le groupe de lettre.

Pour resserrer la recherche, utilisez les autres champs, comme celui concernant le lieu et/ou la période. Des menus-listes permettent de choisir le "lieu" ; seuls les lieux contenant des faits sont présents dans les listes. Si vous utilisez les champs "période", vous pouvez parfaitement indiquer une année précise en ne renseignant que le premier champ "de".

Astuces :

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Informations légales

Ce site est hébergé par la société o2swich, domiciliée 222-224 Bd Gustave Flaubert, F63000 – Clermont-Ferrand, et administré par Christophe de Bellabre, également développeur du script propulsant le site, que vous pouvez joindre en utilisant le formulaire de contact accessible par le lien présent en pied de toutes les pages du site. Malgré le soin apporté à la rédaction des informations fournies par le site, celles-ci peuvent comporter des erreurs.